Wir suchen Verstärkung: Assistent/in der Geschäftsführung

Sie unterstützen den Geschäftsführer und sein Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Herausforderung:

  • Persönliche u. fachliche Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Sämtliche Sekretariatsagenden (Post, Telefonate, Kassa, Lieferanten-/Kundenkontakte, Buchhaltungsvorbereitung, später auch Fakturierung)
  • Lagerstandkontrolle/Nachbestellung
  • Terminkoordination zwischen Technikern, Lieferanten und Kunden
  • Telefonischer Kundenkontakt und Schnittstellenmanagement
  • Konsequente Abwicklung der Bestellprozesse
  • Vorbereitung von technischen Geräten für die Abteilung Technik
  • Botenfahrten

Ihr Profil:

  • Exzellente Kenntnisse in MS Office, Open Office, E-Mail und Web
  • Hervorragende Rechtschreibkenntnisse sowie Ausdrucksvermögen
  • Englisch in Wort und Schrift (GER: B2)
  • Technisches Grundverständnis und Interesse
  • Ev. Erfahrung in der Telekommunikationsbranche
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit Kundenkontakt
  • Führerschein B samt Fahrpraxis
  • Organisationstalent, vernetztes Denken, schnelle Auffassungsgabe
  • Begeisterung und Einsatzbereitschaft in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
  • Selbständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Belastbar in stressigen Situationen, Flexibilität, Hands On Mentalität
  • Eigenständige, engagierte Persönlichkeit mit Lust auf Neues
  • Freundliches, gepflegtes und kompetentes Auftreten sowie gute Umgangsformen
  • Diskretion

Unser Angebot:

  • Dynamisches, erfolgreiches Unternehmen
  • Mitarbeit in einem wertschätzenden Team
  • Leistungsorientierte und motivierende Kultur
  • Attraktive, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Langfristige Anstellung, gerne Wiedereinsteiger/innen

Geboten wird für die Position ein Bruttojahresgehalt für 38,5 Wochenstunden von € 33.228 inkl. Überstundenpauschale für 10 Überstunden. Anfangs auch 30 WoStd. möglich.

Sie fühlen sich angesprochen?

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennung „Freewave 1301“ an Monika Tesch, monika.tesch@teamtesch.at.

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